为什么会计外包可以拯救你的公司

菲律宾政府机关不按照牌理出牌的特色,相信大家都已经有切身之痛或是略有耳闻,其中又以菲律宾BIR (Bureau of Internal Revenue) 税务局为第一名,很多客人都会问我们『能不能提供税务大全还是政府政策纲要』给我们参考呢,老实说,如果有的话,小编绝对不藏私马上分享给各位老板们,但关键是,菲律宾对于税务规定上有许多的灰色地带,所谓的官方规定,官网和政府纲要写一套规定,打电话到机关去问是一套规定,到了现场可能又出现另一套规定!!到底要遵守哪一套?!运气、经验、关系是三大要素…….

所以巅峰才会在这边陪伴大家~

不过话说回来,危机就是转机,也就是因为这个国家有许多的潜规则和未来发展性,因此有许多来自不同国家的企业争相来菲律宾发展,要避免这些瞎事,你只要找到一个好的会计师即可!
菲律宾报税、会计、财务、员工薪水福利等等,税务相关问题,可以一次搞定。

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5个原因告诉你,在菲律宾开公司,一定要外包会计

 

1.节省成本-省钱:

有可能你的企业才刚开始起步,并不想投入太多的成本在招聘专业会计和购买会计系统上,会计不是你想的那么简单,在excel表拉一拉sum 和 average就好啦,有效率和好用的会计系统是能够呈现四大财务报表,一目了然的让你方便查帐和了解公司财务状况与细节。

在马尼拉,一个具有CPA执照且工作经验为3-5年的专业会计师,薪资大多落于PHP25,000-30,000之间;没执照有工作经验的会技师,薪资大多为18,000-22,000,待过知名会计事务所的,薪水会喊的更高;所以你可以藉由发现会记师在菲律宾是一个相当高薪的工作,来判断会计工作在菲律宾的价值与重要性。

所以罗,外包会计一个月的价格根本比请一个会计师来的便宜(或是差不多),但你可以享有整个会计团队的服务:包含基本的帐簿管理、编制财务报表和报税等等。

另外,外包会计工作,你也不需要支付会计师的员工保险、福利、退休金等等,外包的费用还可以拿来当费用支出以抵税。

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2. 节省时间-省事:

管人!应该是全天下管理者面临最大的挑战之一,Hire一个会计师,姑且不论招募到一个满意的人有多难,光是你要和他沟通到无障碍,并确保这个会计师能够做好你的要求,还要调整适应的时间,保守估计彼此磨合期3个月好了,然后他就离职了……哈哈哈,而且员工无任何交接就这样走人的,在菲律宾实在占了大多数(请把国内思维丢弃,不是每个人都很负责任,离职后还会担心前公司的状况;我都要走了,谁还管你,这才是人性)。

外包会计你就无需担心这些问题,因为外包公司的会计师虽然也会离职,但起码只要公司不倒,你就不用担心交接问题,最重要的是,你无需花时间训练一名会计师,只要把所有的需求全部丢出去,外包公司自然会帮你解决。

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3.尽责服务-安心:

菲律宾这边最常发生的就是,你的会计师和你说:没问题,Sir/Maam,这些我都会按照时间提供和报帐。但随著deadline到了,delay的状况还是相对好的,最可怕的是,过了一段时间当你收到一堆BIR, SSS/ PHIC/HDMF的催缴或是罚款通知,你就知道你的会计师啥也没做。

另种惨况算是我们巅峰最常协助处理的烂摊子,有鉴于菲律宾员工辞职乃家常便饭,当会计师辞职而没有好好交接帐本时,更是让人崩溃,除了公司帐务不清楚,内帐外帐乱七八糟之外,更惨的是,不知道接下来怎么报税,然后BIR就来敲门了……

外包公司基本上有许多的客户,会计帐簿都会系统性的管理,好的外包公司更会定时提交报告,公司都是以永续经营为目标,他们重视品牌和名声,不可能砸自己的招牌,而且报税、renew、员工福利等等,对专业会计师来说根本就是一块小蛋糕;好的会计外包公司,如果是代缴政府规费。还会提供你所有的收据,也会定时报告公司的财务会计状况。

 

4. 高端会计系统:

一个完整良好的会计系统可以帮助企业主上天堂,你有没有这个经验,当和会计师要求查看一下公司的财务报表,通常会计师会需要一段时间整理给你,更惨的是,那个表你还看不懂;有鉴于科技的进步,市场上有许多高大尚的会计系统,通常外包会计公司都会使用这样的系统,让你能够轻松并即时的查阅公司财务报表,而且这些资料也都安全的放在云上,不用担心备份问题,现在甚至还支援移动版呢!

 

5.专家支援品质保证:

很多老板对会计都是略懂略懂,因此在面试会计师时,你很难马上了解这个人的专业水平,甚至他开始作帐后,也无法在短时间之内判断这名员工是否真的能胜任这项业务,而且会计做假帐、乱报帐等事件时有所闻,通常一般公司会有两名以上会计彼此监督,但这样又会增加更多的人力成本。

外包会计,等于是拥有一整个完整的会计部门,因为外包公司内部已建立完整的机制和流程,包含对帐、彼此监督等。

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说了这么多,你就知道为什么外包产业在菲律宾会盛行吧!外包会计服务,每个月大约只要PHP20,000左右(详细金额需评估每月帐单多寡、员工数量和公司规模大小),就能享有一个会计团队的服务,而且更专业也不用瞎操心,把时间和金钱省下来花在更值得的事情上。

 

关于巅峰财务会计部门:

  • 巅峰的会计师都是具有CPA(Certified Public Accountant; 英语系国家承认的专业会计师许可执照)执照的
  • 弹性的服务内容:依据您的需求,提供量身订做的财务报税服务
  • 定期提供财务分析报告
  • 巅峰CFO亲自带领会计部门,专业品质保证
  • 巅峰使用的会计系统为全球领先品牌,许多知名会计公司也是使用这套系统;而巅峰更获得此会计系统的『Silver Award, 银牌认可』,目前在菲律宾只有五间公司获得银牌肯定,代表著巅峰的客户量大,使用品质稳定。

提供的菲律宾会计税务服务项目:

(ㄧ)一般会计项目与簿记处理服务

  1. 会计收入及支出记账,提供月与季报表,并核算VAT税额
  1. 提供菲律宾BIR所需要的簿记文件:日常记账丶总分类账丶现金支出丶现金收入等报表

(二)菲律宾税务丶报税处理服务

  1. 每月的报税处理与代缴税款服务:
    A.扣缴税额项目
    B.员工津贴扣缴税额
    C.VAT扣缴税额
  1. 每季的报税处理与代缴税款服务
    A.季度VAT计算
    B.季度收入税额
    C.会计附件处理:提供所需收入与支出总账,以作为申报VAT税额所用(依BIR需求以USB丶CD或是在线文件提供)
  1. 每年的报税处理与代缴税款服务
    A.年度公司注册
    B.年度收入税额
    C.AFS 财务报表(不含额外的审计项目)
  1. 年度项目列表与协助处理流程
    A.员工年度总津贴
    B.年度支出扣缴

(三)员工薪水支付与账目(Payroll)

  1. 计算扣缴与税后薪水,提供薪资详细项目,并协助发放薪水给每位员工
  1. SSS/ PHIC/HDMF:退休金提拨丶公司提供的健康保险丶房屋购屋贷款基金等,员工相关福利申请丶协助处理与政府机关申报流程,并支付相关福利给员工

(四)账单支付与支票付款
协助处理支付给供货商与厂商的货款

(五)云端会计工具

  1. 有网页版与移动版本,可随时随地检视公司财务状况
  1. 可检视与管理公司财务报表